Información del Proceso
1. ¿Cuál es el propósito de este pilotaje?
Atendiendo la solicitud del Consejo Superior Universitario, este proceso busca evaluar y plantear soluciones a las problemáticas actuales de la asignación de cupos en la universidad. El objetivo es permitir una distribución equitativa de los cupos disponibles.
2. ¿Quiénes pueden participar en la consulta?
La participación es voluntaria para estudiantes de PREGRADO de las sedes Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira. No se encuentran habilitados para este pilotaje estudiantes de posgrado, pregrado en doble titulación o de primera matrícula.
3. ¿Cómo funciona el algoritmo de asignación?
Se utiliza un algoritmo "libre de envidia". El sistema toma estudiantes al azar dentro de sus niveles de prioridad y busca cupos disponibles en las asignaturas seleccionadas que no presenten cruces de horario o incumplimiento de prerrequisitos, los detalles se establecen en la Circular 19 de 2025 de Vicerrectoría Académica.
4. ¿Por qué no aparecen todas mis asignaturas?
La oferta es parcial. Se excluyen asignaturas con laboratorios, electivas que no fueron reportadas en la programación académica inicial y materias que se dividen en subgrupos magistrales y prácticos. En las sedes Bogotá y Medellín, el pilotaje se limita exclusivamente a algunas asignaturas con mayor demanda.
5. Tego mi historia académica bloqueada ¿Puedo participar en la Preinscripción?
No es posible. Si por alguna razón estás habilitado para preinscripción esto no garantiza que seas estudiante activo. Para que el cupo te sea asignado, debes cumplir con lo establecido en el estatuto estudiantil Acuerdo 008 de 2008 del CSU.
6. ¿La Preinscripción me garantiza cupo en la asignatura que necesito?
Esta consulta no garantiza la inscripción de cupos ni la oferta de las asignaturas priorizadas. La información recopilada servirá como insumo para considerar las preferencias de los estudiantes y realizar la preasignación de cupos, grupos y asignaturas.
7. ¿La Preinscripción reemplaza la citación a inscripción por PAPPI?
NO. En cualquier caso, el o la estudiante debe atender su cita de inscripción de asignaturas para realizar los cambios que considere pertinentes o incluir otras asignaturas que requiera.
La participación en la consulta “Intención de Preinscripción de Asignaturas” es voluntaria y no reemplaza el proceso de inscripción de asignaturas.
Es decir, esta consulta NO reemplaza las inscripciones.
8. ¿Cómo sé si me han asignado el cupo en la asignatura priorizada?
Una vez finalizado el período de preinscripciones y antes de iniciar la semana de inscripciones, te informaremos vía correo electrónico para que consultes tu historia académica con los cupos asignados.
También te informaremos en caso de que no se te haya asignado ningún cupo.
9. ¿Cual es el marco legal para hacer la preinscripción?
Consideraciones Marco del Pilotaje
• La asignación se realiza sobre un porcentaje limitado de los cupos totales (50% en Bogotá, Medellín y Manizales; 60% en Palmira).
• El resultado de la preinscripción no exime al estudiante de la responsabilidad de hacer uso de su cita oficial de inscripción para realizar ajustes o incluir nuevas asignaturas.
• En caso de presentarse fallas técnicas, la Vicerrectoría Académica podrá decidir la no ejecución de la preinscripción en las sedes afectadas para salvaguardar el proceso académico formal.
La información registrada será utilizada exclusivamente para la ejecución de los pilotajes y no tendrá efectos administrativos adicionales fuera de lo definido en la Circular 19 de 2025.
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